iNeoSyte - construction management app

Raporty dzienne na budowie i ich znaczenie

Dlaczego ważne jest, aby prowadzić raport dzienny na budowie?

Dokumentacja na budowie jest niezbędna z kilku powodów. Oto kilka z nich, które omówimy w tym poście:

  • Zapisy z placu budowy mogą być wykorzystywane do chronienia siebie w sporach
  • Prowadzenie dokumentacji budowlanej może być korzystne dla twojego klienta
  • Raporty dzienne pomagają w odświeżeniu naszej pamięci na temat wydarzeń na budowie
  • Pomaga w prowadzeniu ewidencji w projektach budowlanych

W naszych poprzednich wpisach na blogu podaliśmy już 3 najważniejsze powody do prowadzenia raportów dziennych na budowie. Wygląda na to, że zaledwie poruszyliśmy kwestię znaczenia prowadzenia dokumentacji w budownictwie. Otrzymujemy często pytania dlaczego ważne jest, aby prowadzić i zachować dokumentację z budowy. Dlatego postanowiliśmy przedstawić kilka dodatkowych informacji na ten temat. Dla nowych pracowników w budownictwie może to być wskazówka dla początkujących lub wprowadzenie do zarządzania budową. Dla bardziej doświadczonych kierowników budowy, brygadzistów, inżynierów może to być przypomnienie lub podsumowanie ich doświadczeń na temat tego, co dają raporty dzienne z budowy.

Nie lekceważ znaczenia raportów dziennych

Place budowy powstają najczęściej dzięki wieloletniemu doświadczeniu, skomplikowanych działań, szczegółowemu projektowaniu i planowaniu oraz koordynacji pomiędzy różnymi podmiotami. Zwykle, ten proces powoduje powstawanie wielu problemów. Aby upewnić się, że różne osoby rozumieją się nawzajem ekipy budowlane pracują według rozmaitych dokumentów. Mogą to być rysunki lub procedury, które pomagają nam w powstawaniu i ukończeniu projektów budowlanych. Każda z zaangażowanych stron może mieć inne cele w rejestrowaniu postępu prowadzenia dokumentacji jaką są raporty dzienne.

Prowadzenie dokumentacji może być korzystne dla twojego klienta

Generalny wykonawca, może na przykład chcieć dokumentować działania na budowie i raportować na bieżąco do klienta lub inwestora. Im bardziej plac budowy jest rozbudowany, tym trudniej jest prowadzić raporty dzienne. Klient, który wydaje swoje pieniądze, chce widzieć jakie efekty przynoszą jego wydatki. Prowadzenie raportów dziennych na budowie to cenny sposób pokazania klientowi ciągłego postępu. Raporty z budowy mogą pomóc w wytłumaczeniu klientowi wszystkich etapów związanych z zarządzaniem budową.

Klientowi jest dużo łatwiej zrozumieć cały proces budowy kiedy jest on udokumentowany wraz z zdjęciami. Na przykład, klient może zapytać, dlaczego tak długo trwa montaż okładzin ściennych. Twoje raporty dzienne mogą pomóc wytłumaczyć pojedyncze kroki i czas trwania każdego z działań takiego jak rozmierzenie, wiercenie, sprawdzenie kotew i mocowań, montaż podkonstrukcji, instalacja paneli okładzin czy montaż uszczelek.

Raporty z budowy pomagają odświeżyć naszą pamięć na temat wydarzeń na budowie

Kolejnym powodem, dla którego warto prowadzić raporty dzienne na budowie jest przechowywanie dowodów na to, co się wydarzyło danego dnia. Nie oznacza to, że będą one wykorzystane w sądzie. To mogą być tylko dowody na potrzeby wewnętrzne generalnego wykonawcy lub podwykonawcy. Bez pamięci fotograficznej niemożliwym jest aby spamiętać wszystkie wydarzenia, dyskusje przez całość trwania budowy. Nie musisz ich używać przeciwko komuś innemu aby udowodnić kto, gdzie, jak i kiedy coś powiedział. Nie jesteśmy tak idealni jak nam się to wydaje. Zapominamy oraz popełniamy błędy częściej niż się do tego przyznajemy. Raporty dzienne z budowy mogą odświeżyć naszą pamięć i dostarczyć kluczowych szczegółów z konkretnych dni, miejsc robót czy prac budowlanych.

Zapisując dzienne wydarzenia takie jak pogoda, ilość pracowników, roboczogodziny, postęp prac, problemy jakościowe lub BHP, tworzymy historię danego projektu budowlanego. Możesz wykorzystać raporty dzienne do opowiedzenia wydarzeń z budowy wewnątrz swojej własnej organizacji. Możesz je także wykorzystać aby poprawić działania firmy lub dowiedzieć się, dlaczego pewne rzeczy zdarzyły się w taki a nie inny sposób. Na przykład, możesz dodać do raportu informacje o pracownikach podając dane na temat ich profesji oraz roboczogodzin. Razem z danymi na temat zaawansowania robót te informacje można wykorzystać do śledzenia wyników twoje ekipy. Co więcej, możesz to także użyć do planowania i śledzenia czy postęp na budowie przebiega zgodnie z harmonogramem.

Prowadzenie dokumentacji budowlanej pomaga uzyskać lepszy obraz tego co wydarzyło się na budowie

Jeśli prowadzisz raporty dzienne z prac na budowie możesz uzyskać lepszy obraz postępujących prac, zorganizować je w lepszy sposób i planować na przyszłość. Dla przykładu, jeśli śledzisz postęp wiązania zbrojenia dla wylewki na pierwszym piętrze, możesz wykorzystać te informacje i zaplanować roboty zanim zaczniesz to samo zadanie na kolejnym poziomie. Być może trzeba będzie zoptymalizować liczbę pracowników lub zmienić kolejność zadań aby poprawić produktywność.

Co więcej, większość projektów budowlanych składa się z wielu fachowców pracujących razem. Z dużą ilością podwykonawców na budowie dzienna koordynacja pomiędzy wszystkimi ekipami stacje się złożonym zadaniem. Raporty dzienne służą do zapisania który podwykonawca gdzie pracował i jaki to miało efekt na inne firmy. Pomagają także w zarządzaniu zadaniami i śledzeniu postępu tychże zobowiązań. Możesz zapisać w raporcie dziennym, że nie mogłeś rozpocząć montażu kanałów wentylacyjnych gdyż rusztowanie innych firm nie zostało usunięte z tego miejsca pracy. Przez tą kolizję nie możesz zainstalować danego kanału. Taki wpis w raporcie dziennym powinien być także zadaniem dla kierownika budowy lub brygadzisty, aby mogli koordynować prace w tym miejscu i nakazali demontaż rusztowań.

Raporty dzienne mogą być wykorzystane dla twojej ochrony w przypadku sporów

Ostatnią zaletą prowadzenia raportów dziennych na budowie jaką chcemy tu wymienić jest przygotowanie dowodów w postaci dokumentacji aby wyjaśnić wydarzenia w trakcie sporów, jeśli zajdzie taka potrzeba. W najgorszym wypadku będziesz musiał zaprezentować dokumenty potwierdzające stan działań na budowie aby chronić siebie oraz swoją firmę.  Raporty dzienne mogą być potrzebne w trakcie trwania budowy lub na długo po jej zakończeniu. Jeśli budowa nadal trwa powinno się zawrzeć w raporcie dziennym wszelkie przeszkody i utrudnienia. W ten sposób możesz przedstawić dowód na to, że zakomunikowałeś potrzebne informacje do klienta lub innego podwykonawcy na budowie.

Prowadzenie raportów dziennych pomaga uchronić przed ryzykiem kontraktowym oraz roszczeniami handlowymi. Jako przykład mogę podać ostatnie roszczenia firmy wynajmującej sprzęt budowlany. Żądano od nas zapłaty za najem podnośników koszowych rok po tym jak został oddany. Na szczęście, zachowaliśmy korespondencję z dostawą maszyn. Były to między innymi potwierdzenia dostaw i odbiorów sprzętu budowlanego, które dodano do raportów dziennych. W ten sposób mogliśmy przekonać dostawcę, że jednak podnośniki nie były przez nas użytkowane i ktoś błędnie je księgował przez ten czas.

Co zrobić kiedy opuszczasz projekt budowlany?

Anthony Igra w swoim artykule (po angielsku) opisuje przeróżne sytuacje, w których mogą znaleźć się kierownicy budów, którzy opuszczają budowę. Podaje on także przykłady co zrobić w poszczególnych przypadkach pod kątem udokumentowania swojej pracy. Jeśli miałbym podsumować ten artykuł, to powiedziałbym, że najlepiej prowadzić skrupulatne zapiski z wszelkich działań. Oczywiście, na ile to praktycznie możliwe. Chodzi tu o zdjęcia, raporty dzienne, raporty z postępu i podobne. Nigdy nie wiadomo, co może przydać się w przyszłości.

Jak prowadzić dokumentację budowlaną a w szczególności raporty dzienne na budowie?

Przybliżyliśmy już temat znaczenia raportów dziennych na budowie. Możemy teraz omówić odpowiednie narzędzie, które pomaga w prowadzeniu takiej dokumentacji. Najłatwiejszym sposobem sporządzania raportów dziennych z placu budowy jest korzystanie z aplikacji mobilnej. A dokładniej, aplikacji przeznaczonej do robienia raportów dziennych – Elektroniczny Dziennik Budowy.

Ta aplikacja do zarządzania budową działa jak dziennik budowy. Pozwala ona na sporządzanie raportów bezpośrednio przy pomocy telefonu lub tabletu. Aplikacja prowadzi użytkownika przez dzienne zapiski oraz ułatwia śledzenie postępu lub utrudnień. Do każdego z takich wpisów można dołączyć zdjęcie wraz z oznaczeniem. Co więcej, można także stworzyć profesjonalny raport w formacie PDF i udostępnić go innym lub zarchiwizować go w chmurze.

Równocześnie wraz z aplikacją mobilną do raportów dziennych możesz korzystać z uproszczonej wersji tego oprogramowania w przeglądarce. Używając dowolnego komputera możesz przeglądać i zarządzać raportami.

Ta aplikacja do zarządzania budową jest bardzo łatwa w użyciu i konkurencja pod względem ceny w porównaniu do innych produktów dostępnych na rynku.

Możesz przetestować Elektroniczny Dziennik Budowy za darmo przez 14 dni. Nie musisz podawać żadnych danych do płatności i możesz zrezygnować w każdej chwili.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *