Bautagebuch kann Ihnen helfen, wenn Sie relevante Informationen darin aufzeichnen. Letzten Monat haben wir den Artikel dar\u00fcber ver\u00f6ffentlicht, wie wichtig es ist, t\u00e4gliche Berichte auf Ihrer Baustelle zu f\u00fchren und gute Baudokumentationen zu f\u00fchren. Heute m\u00f6chten wir die 5 wichtigsten Punkte identifizieren, \u00fcber die Sie in Ihren t\u00e4glichen Berichten schreiben sollten.<\/p>\n
Ein Datum in jedem Bericht ist der wichtigste Punkt. Schlie\u00dflich sind Termine auch der wichtigste Bestandteil des Projektvertrages. Sie definieren den Beginn des Projekts, Zugriffstermine, Stichtage, Fristen, Fertigstellungstermine und viele andere geplante Ereignisse. Deshalb m\u00fcssen sie in Ihrem Bericht enthalten sein. Wenn Sie aufzeichnen m\u00f6chten, was an einem bestimmten Tag passiert ist oder was nicht, m\u00fcssen Sie ein Datum in Ihren Bericht einf\u00fcgen. Es wird auf andere Daten verwiesen. Nehmen wir an, der MdEP-Auftragnehmer hat seine Arbeit nicht rechtzeitig beendet. Infolgedessen hat Ihnen Ihr Kunde 7 Tage sp\u00e4ter als im Vertrag vereinbart Zugang zu Ihrem Arbeitsbereich gew\u00e4hrt. Sie m\u00fcssen das Datum aufzeichnen, an dem Sie tats\u00e4chlich mit Ihrer Arbeit in diesem Arbeitsbereich begonnen haben.<\/p>\n
Dieser Teil sollte ziemlich einfach sein. Jeder t\u00e4gliche Bericht oder jedes Protokoll sollte eine eigene eindeutige Nummer haben. Wenn Sie ein Projekt f\u00fcr ein halbes Jahr oder l\u00e4nger ausf\u00fchren, werden Sie t\u00e4glich viele Berichte erstellen. Die richtige Nummerierung erleichtert Ihnen die Suche nach einer bestimmten Nummer. Au\u00dferdem ist es viel einfacher, auf diese bestimmte Berichtsnummer zu verweisen. Wenn Sie Ihrem Kunden mitteilen, dass Sie bereits \u00fcber den gesperrten Zugang zur Turbinenhalle berichtet haben, m\u00fcssen Sie ihn nicht auffordern, die Informationen selbst zu suchen. Sie k\u00f6nnen sehr spezifisch sein, indem Sie die genaue Berichtsnummer angeben.<\/p>\n
Ich gehe davon aus, dass Sie wissen, wie viele Personen und welche Berufe von Ihrer Organisation oder von Ihren Subunternehmern Sie vor Ort haben. Aber nicht jeder, der an dem Projekt beteiligt ist, wei\u00df es. Durch das Hinzuf\u00fcgen dieser Informationen werden Ihre Berichte wertvoller. Ihr Kunde kann sehen, wie viele Personen und welche Gesch\u00e4fte Sie vor Ort haben. Einerseits kann dies dem Kunden ein gutes Gef\u00fchl vermitteln, wenn er wei\u00df, dass Sie \u00fcber ausreichende F\u00e4higkeiten und die richtige Anzahl von Mitarbeitern verf\u00fcgen, um den Auftrag rechtzeitig abzuschlie\u00dfen. Auf der anderen Seite kann dies Ihrem Kunden einen weiteren Argumentationsgrund geben. Sie k\u00f6nnten sagen, dass Sie nicht gen\u00fcgend Leute zur Verf\u00fcgung stellen, um den Job p\u00fcnktlich zu beenden.<\/p>\n
Wenn Sie Ihr Projekt und Ihre Baustelle jedoch ordnungsgem\u00e4\u00df verwalten, k\u00f6nnen Sie dem Kunden erkl\u00e4ren, dass das Hinzuf\u00fcgen von mehr Mitarbeitern nicht immer zu einer h\u00f6heren Produktivit\u00e4t f\u00fchrt. Die Aufbewahrung dieser Informationen in den Berichten kann Ihnen jedoch in Zukunft bei der Analyse des Projekts helfen. Wenn Sie feststellen k\u00f6nnen, wie viele Mitarbeiter Sie vor Ort haben, und dies mit Fortschritten und Problemen in Verbindung bringen, k\u00f6nnen Sie m\u00f6glicherweise neue Schlussfolgerungen zu Ihrem Projektmanagement ziehen.<\/p>\n
Das Aufzeichnen von Fortschritten ist das Wesentliche in t\u00e4glichen Berichten. Es ist auch eine gute Praxis, da es jeden von der Verteilerliste in der Schleife h\u00e4lt. Jeder kann leicht die aktuelle Situation Ihres Arbeitspakets kennen. Betonplattenguss zu 30% fertiggestellt, Ger\u00fcste f\u00fcr die Montage der Stahlkonstruktion zu 80% fertiggestellt – dies sind nur kurze Beispiele, wie der Fortschritt berichtet werden kann. Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie auch andere Metriken verwenden und statt des Prozentsatzes St\u00fcckzahl, Tonnage, Kubikmeter, Quadratfu\u00df oder eine andere f\u00fcr Ihren Arbeitsumfang relevante Einheit verwenden. Indem Sie Bilder von den eigentlichen Aufgaben hinzuf\u00fcgen, st\u00e4rken Sie nur die Beschreibung und die Zahlen dahinter.<\/p>\n
Einige Site-Manager m\u00f6chten dem Fortschrittsbericht einen etwas h\u00f6heren Prozentsatz hinzuf\u00fcgen, als er tats\u00e4chlich vor Ort ist. Ich w\u00fcrde von diesem Verfahren abraten. Es mag harmlos erscheinen, hier und da noch ein paar Punkte hinzuzuf\u00fcgen, aber irgendwann w\u00fcrde Ihr Bericht nicht die tats\u00e4chliche Situation des Projekts widerspiegeln. Dies kann f\u00fcr Mengenmesser, Handelsabteilungen oder sogar f\u00fcr Arbeiter vor Ort irref\u00fchrend sein. Aufgrund dieser Praxis k\u00f6nnen QS den Vertragsanspruch nicht richtig einsch\u00e4tzen, und die Mitarbeiter vor Ort sind m\u00f6glicherweise weniger bem\u00fcht, wenn sie glauben, dass mehr Arbeit geleistet wurde.<\/p>\n
Die Verfolgung von Fortschritten ist schwierig, aber mit der richtigen Sorgfalt und der genauen Beachtung der St\u00fcckliste wird die Aufgabe einfacher.<\/p>\n
Nicht viele Projekte laufen ohne Probleme oder Hindernisse. Baustellen sind keine Labore. Obwohl wir versuchen, Aufgaben mit h\u00f6chster Genauigkeit zu planen, m\u00fcssen wir uns t\u00e4glich dem Unerwarteten stellen.<\/p>\n
Aus diesem Grund sollten Sie \u00fcber jeden Gegenstand, der Sie an der Ausf\u00fchrung Ihrer vertraglichen Arbeiten hindert, Aufzeichnungen f\u00fchren. Einige der h\u00e4ufigsten Probleme sind: fehlender Zugang zum Arbeitsbereich, keine Freigabe f\u00fcr die Arbeit, Verz\u00f6gerungen anderer Auftragnehmer, die Ihren Start \/ Ihre Fertigstellung verz\u00f6gern. Je mehr Details Sie hier hinzuf\u00fcgen, desto besser wird erkl\u00e4rt, warum Ihre Organisation nicht in der Lage war, die vertraglich vereinbarten Leistungen zu erbringen.<\/p>\n
\u00c4hnlich wie im Fortschrittsbereich des Berichts sollten Sie hier auch Bilder hinzuf\u00fcgen. Der fotografische Beweis von Problemen beweist nicht nur, was Sie geschrieben haben, sondern spricht auch mehr als Worte. Wenn Ihre Beschreibung nicht verst\u00e4ndlich ist, sollten Ihre Bilder in diesem Abschnitt alle Zweifel ausr\u00e4umen.<\/p>\n
Die oben aufgef\u00fchrte Liste ist kein Standard f\u00fcr ein Projekt oder eine bestimmte Bauindustrie. M\u00f6glicherweise m\u00f6chten Sie auch Informationen zu Lieferungen, Wetter, Fehlern oder HSEQ-Problemen hinzuf\u00fcgen. Diese geben auf jeden Fall einen viel umfassenderen und besseren Einblick in Ihre Projektsituation. Ihre Organisation verf\u00fcgt m\u00f6glicherweise \u00fcber eine eigene Vorlage f\u00fcr Site-Berichte, die zus\u00e4tzliche Informationen enth\u00e4lt.<\/p>\n
Es gibt mehrere gro\u00dfartige Bauleitung and Baudokumentation Apps, von denen einige Ihnen bei der Erstellung t\u00e4glicher Berichte helfen k\u00f6nnen. Zum Beispiel hilft Ihnen die iNeoSyte – Bautagebuch App dabei, auf schnelle und einfache Weise t\u00e4gliche Berichte zu erstellen. Sie k\u00f6nnen professionelle PDF-Berichte erstellen und mit anderen teilen. Sie k\u00f6nnen sie auch in der Cloud speichern. Ein weiterer Vorteil der Erstellung von PDF-Berichten aus iNeoSyte besteht darin, dass Sie mehrere Berichte entweder in PDF-Form oder online \u00fcber die Datenbank durchsuchen k\u00f6nnen.<\/p>\n